Как членам команды находить баланс и разделять сферы жизни и работы, чтобы не выгорать?

Сегодня делимся ответом Елены Челокиди, МСС АСТС на запрос коуча как работать с командой, если ее запрос на сессию про баланс «Жизнь — Работа»

Тема выгорания в командах часто всплывает, когда команда:
— не видит смысла в деятельности
— не празднует — не подводит промежуточные итоги.

Баланс – зачастую про:
— поддержку друг друга,
— возможность успевать все, что хочется
— оптимизацию работы, чтобы высвободить время.

Здесь необходимо действовать поэтапно и первое, с чего необходимо начать, это понять текущую обстановку

 1.»Как сейчас обстоят дела«? Важно понять точку А для команды.
Можно предложить каждому члену команды нарисовать шкалу «Жизнь — Работа», где у каждого из них есть бегунок, который они могут регулировать. Например, больше жизни и меньше работы, или наоборот. Попросите их сделать оценку текущей позиции. Можно посмотреть какой % времени уходит на что у каждого в команде.

Допустим, они скажут «50% на 50%». Проясните — как это: «12 часов работы и 12 отдыха» или по-другому ?

Скорее всего там окажется ситуация, когда людям не хватает времени на что-то, что они хотят делать.

2. «А как бы хотелось?». После определения точки А, важно понять, какая целевая точка В.

➤ Какая желаемая картинка и пропорция «Жизнь — Работа»? Здесь можно словами описать желаемую историю.
➤Можно использовать метод «Колесо баланса» для осознания разрыва «желаемое — действительное»
➤Чего хочется конкретно, чтобы изменилось?

Здесь важно написать список желаемых изменений. И приоритизировать — «Какие желания из списка самые главные?» Здесь важно все это проговорить.  При этом может быть 2 варианта — или целевое состояние получится единым у команды ( например, хотим уходить в 18.00 вместо 20.00 ), либо у каждого участника получится по одному самому важному параметру.

3.Далее, логично будет узнать, где же ресурс у участников команды.

Если участники сделают упражнение «Пирог времени» (относительно своего рабочего дня/ недели/ месяца), то они увидят сколько времени на разные сферы в работе и жизни у них уходит.

Примеры вопросов, которые можно обсудить:

➤Где есть ресурсы в работе, чтобы жизни стало больше?
➤Как привнести жизнь в работу?
➤Если работа занимает объективно по 12 часов, что можно сделать, чтобы она не только забирала силы, но и давала?➤Как организовать рабочее время или какие создать договоренности?
➤ Что забирает энергию, а что дает?
➤ Как эта энергия появляется в работе?
➤ Где вы берете радость и энергию в жизни помимо работы?

4. Далее, на пути к решению запроса важно посмотреть, в сторону взаимной поддержки.

Здесь можно задать такие вопросы:
➤ Как члены команды могут друг друга поддержать чтобы желаемая пропорция была достигнута?
➤ О чем вам важно договориться, чтобы реализация этих желаний стала возможной?
➤ Какие договоренности нужно создать с коллегами или близкими?
➤ Если у каждого своя пропорция – как поддержать каждого?

В результате ответов на эти вопросы мы получаем решение – созданные договоренности, которые помогут работать сообща, ради реализации желаемого баланса каждого участника команды или общей цели.

Возможно, сотрудники придут к новым правилам, например: не отправлять рабочую почту после 18:00, или отпускать кому-то пораньше в спортзал.

Проведя такую сессию с командой коуч или руководитель заметят, что мотивация и эффективность сотрудников повысится! Главное — проследить за соблюдением договоренностей.
Работа с командами в целях повышения эффективности — это большой вклад в людей и будущее компании.

Вы можете стать тем самым человеком который создает положительную разницу и как внешний к команде человека и как руководитель. Присоединяйтесь к модулю «Основы» курса «Мир командного коучинга», старт уже 14 марта как внешний коуч. Подробности по ссылке или как Развивающий лидер 11-13 апреля в Москве. Подробности по ссылке.